客户服务
1.客服常用语,处理投诉常用语:“我理解,我也很着急,我明白,对不起,我们会尽量想办法的,请理解等”,千万不能对客户说:“不可能,没有的事,我不知道,你找老板去”。
2.整理当天发生的业务,并打开系统浏览货物在途中状况,以便客户查货时,尽快回答客户。
3.建立客户档案,促进客户关系管理,每月底整理出客户的发货流水并与上月作出对比。
4.负责对信息系统的维护和使用的培训指导。
5.负责对营运车辆的信息资料的存档管理。
6.对车辆运行有异常的现象,要及时向公司汇报,以便得到妥善处理。
7.配合经理或老板做好货物理赔的相关资料凭证的收集整理、发放等工作。
(一)中国货运代理行业逐步放开,得到快速发展。
近两年来,深圳货运公司在和各地主管部门大力支持下,中国货运代理市场有序发展,已步入健康发展阶段。货运代理企业在市场上十分活跃,成为我国货代市场的主力军。在市场不断规范的运行中,无照经营的地下货代大大减少,非法货代的生存空间也日趋缩小,而合法货代不断成熟壮大。截止到2003年年底,深圳货运公司经批准的国际货运代理企业达4384家。
(二)行业投资总体规模和企业规模较小,综合竞争能力较弱。
由于中国国际货代行业过去长期处于垄断状态,除几家大型货代公司规模较大以外,深圳货运公司其他一级货代一般依托某一港口城市,至多将业务范围辐射到本省邻近地区。只有少数公司建有全国性的服务网络,至于拥有国外自有网络的公司更是凤毛麟角。因此,国内大部分的货代企业综合竞争力比较弱,国外的竞争对手存在着明显的差距,在入世以后,特别是货代资格审批权取消以后,将面临着在同一市场上激烈竞争的严峻挑战。
(三)中国国际货运代理协会的成立,标志着中国的货运代理行业走向市场化,规范化。
中国国际货运代理协会成立于2000年9月6日,中国各省市自治区货运代理行业的民间组织,是国际货运代理企业、与货运代理相关的企事业单位自愿参加的行业组织。同时吸纳在中国货运代理、运输物流行业有较高影响的个人作为其个体会员。中国国际货运代理协会直属,拥有直接会员(包括23家团体会员)约600家。协会的成立为各会员企业搭建了一个交流合作的平台,以期共同维护市场环境,规范市场行为,建立公平、公开的市场经济秩序,是行业自律的重要组织。
一、小型物流公司的注册流程
1、工商查名:公司注册手续的步便是工商查名,即起好3-5个公司名字给工商局查询,查询通过后取得名称核准证书,这样,您的公司名字就定下来了。
2、准备工商注册登记材料:包括公司章程、股东会决议等,确定公司的法人代表、公司董事与监事成员。
3、股东出资:根据您的要求以公司的名义开设公司临时帐户,股东分别将注册资本存入公司临时帐户。
4、办理营业执照:将注册公司工商注册材料送请工商局审批,审批通过后,将会正式颁发公司营业执照。
5、:刻公司公章、法人章、股东章与财务章和章。
6、办理组织机构代码证:提交营业执照复印件及组织机构代码申请表格,上海市质量技术监督局审批通过后,颁发公司组织机构代码证及ic卡。
7、办理税务登记证:向税务局提交税务登记表格、房屋租赁证明及财务人员信息,税务局审核通过后,颁发税务登记证。
二、物流公司注册条件
1、注册物流公司仓库要求:
(1)仓储;
(2)堆场(场地);
服务范围:
★ 普通服务范围:
A、办理上海至全国各地行李托运、铁路快件、铁路行包等业务
B、办理上海至北京、广州、成都以及全国各地公路运输,大、中、小城市均可到达
C、办理上海至全国各地长途包车、空车配载业务
D、办理货物仓储
E、办理上海至全国各地的特快专递业务
★ 特殊服务范围:
A、 承办上海至全国各地大、中、小城市个人或公司搬家业务
B、 办理如画报、彩画以及手工油画的包装运输业务
C、 办理普通、化妆品的运输业务
D、 为大学同学或公司员工提供行李包装托运业务
E、 为客户提供定做木箱包装业务
F、 办理钢琴专业搬运、包装和运输
★ 专项服务范围:
A、 轿车托运:专业汽车,轿车运输托运,汇集多家公司联盟,年安全运输和吞吐量**过20万辆,业务覆盖全国各地,并且全部实现联网运营,主要服务于上汽大众(SVWSC)、苏州通用(SGM)、华晨金杯等汽车厂商,提供门到门一条龙服务
B、 长途搬家业务: 一直以来、为部分公司和个人提供了以苏州为中心的长途搬家业务,公司的老板桌、老板椅、沙发、文件柜、个人的彩电、冰箱、洗衣机等有专业的包装和运输经验,每天都会接到和受理几家长途搬家业务!
★ 物流包装服务范围:
A、 木箱包装: 专业的木工师傅,技术精湛,专为客户定做木箱包装。比如客户的精密仪器、电器设备、电脑配件、贵重器件、玻璃器皿等都应使用木箱包装,木箱包装分为全封闭、半封闭和花格箱。以防止货物在运输途中由于碰撞、震荡所造成的损失,以提高安全运输,将根据产品的实际情况选择木材的厚度、密度、长度以包装稳固、抗震适合运输为准。
B、 纸箱包装: 比如客户的配件、家电、行李、电脑都应添加纸箱包装、根据产品的不同类型、不同规格提供相关纸箱。另加缓冲材料(如泡漠等其它填充物)。
★ 可提供的纸箱规格如下:
A、15显示器包装箱、17寸显示器包装箱、 主机包装箱、服务器包装箱。
B、杂物箱:有不同规格不同型号的包装箱。
C、冰箱、彩电、洗衣机包装箱。